
Policy sul trattamento dei dati personali
PRIVACY E TRATTAMENTO DEI DATI
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI INTERESSATI
La presente Informativa Privacy (di seguito in questo documento denominata “Informativa”) si applica al trattamento dei dati personali ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale vigente adeguata ai sensi del D.lgs. n. 101/2018.
1. INFORMAZIONI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è la società CLICK4EUROPE, P.IVA 02840130922, con sede legale in Cagliari, Via Iglesias, n. 45, in persona del legale rappresentante Ramon G.M. Magi
Il Titolare può essere contattato all’indirizzo e-mail amministrazione@click4europe.it
DPO Avv. Francesco Giuseppe Ibba, mail f.ibba@ibbainvidiato.com
2. INTERESSATI A CUI I DATI SI RIFERISCONO
Il trattamento effettuato dalla società CLICK4EUROPE ha ad oggetto i dati personali dei soggetti (“Interessati”) che intendono usufruire dei servizi erogati dal Titolare.
3. OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali degli Interessati ad opera della società CLICK4EUROPE ha ad oggetto i dati personali strettamente pertinenti alla corretta esecuzione dei servizi erogati dalla società.
Tutti i dati personali disponibili sono raccolti online, all'atto della registrazione ad un servizio e solo previa presa visione dell'informativa.
I dati vengono trattati nel rispetto degli obblighi di correttezza, liceità e trasparenza imposti dalla citata normativa, tutelando la riservatezza e i diritti degli interessati.
I dati personali richiesti sono: i) dati comuni identificativi ( nome e cognome); ii) dati anagrafici (data di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza); iii) dati personali (genere, status, lavoro svolto); iv) dati di contatto (numero telefonico, mail, password).
In alcuni casi, il Titolare può raccogliere indirizzi e-mail disponibili online di enti o organizzazioni per finalità legittime, come l’invio di informative su eventi. Il trattamento di tali dati avviene esclusivamente nel rispetto delle norme sulla privacy e del legittimo interesse del Titolare.
a società CLICK4EUROPE non raccoglie dati personali di soggetti con età inferiore ai 16 anni senza il consenso esplicito dei genitori o dei tutori legali. Il consenso deve essere fornito compilando il modulo dedicato, disponibile su richiesta, accompagnato da una copia del documento di identità del genitore o tutore legale. Il Titolare del trattamento verifica la validità del consenso prima di procedere con la registrazione dei dati del minore. Il Titolare non si assume alcuna responsabilità circa eventuali dichiarazioni mendaci fornite dall’Interessato, i cui dati saranno tempestivamente cancellati in caso di età inferiore ai 16 anni.
4. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali processati vengono utilizzati dalla società CLICK4EUROPE al fine di dare esecuzione alla richiesta di servizio dell’Interessato come specificato al punto 3 della presente Privacy Policy.
In relazione alle finalità strettamente connesse con l’adempimento di obblighi contrattuali di cui al punto 3. la base giuridica è costituita dall’esecuzione di un contratto o adempimento di obblighi precontrattuali ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera b) GDPR.
Per il perseguimento delle ulteriori finalità quali implementazione del servizio e marketing il Titolare tratta i dati personali in forza del consenso esplicito dell’Interessato ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1, lettera a) GDPR.
In aggiunta a quanto sopra, CLICK4EUROPE potrà trattare i dati per adempiere ad un obbligo legale a cui la stessa è soggetta ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1, c) GDPR e ogni qualvolta risulti necessario al fine di accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1, lettera f) GDPR
5. MODALITÀ E LUOGO DEL TRATTAMENTO
I dati personali saranno trattati:
1. su gestionale relativo alla piattaforma open-badge.eu raccolta dati denominato La Server Plan srl unipersonale (di seguito Server Plan), con sede legale in Via G. Leopardi, 22 – 03043 - Cassino (FR);
2. può essere previsto un trattamento a mezzo supporto informatico usufruendo di un archivio digitale di proprietà esclusiva della società CLICK4EUROPE, utilizzando indirizzi di posta elettronica di proprietà del Titolare, da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla normativa in materia di tutela dei dati personali;
3. può essere inoltre previsto un trattamento a mezzo di supporto cartaceo qualora il Titolare lo ritenga opportuno, con le medesime limitazioni previste al punto precedente.
I dati saranno trattati su supporto cartaceo presso la società CLICK4EUROPE, P.IVA 02840130922, con sede legale in Cagliari, Via Iglesias, n. 45, con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dell’Interessato cui i dati si riferiscono, onde evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato.
6. TEMPI, LUOGHI DI CONSERVAZIONE E MODALITÀ DI DISTRUZIONE
I dati saranno conservati dalla società CLICK4EUROPE per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati, conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge e alla luce dei termini di protezione dei diritti in sede giudiziaria. In particolare, i dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:
● 36 mesi per dati utilizzati a fini di miglioramento del servizio e analisi.
● 10 anni per obblighi contabili e fiscali.
● 12 mesi per dati relativi al diritto di oblio, conservati in forma anonima per finalità di accertamento/repressione di reati.
● 6 anni per dati di traffico telematico ai sensi della Legge 167/2017.
● 24 mesi per dati per finalità di marketing.
I dati relativi al traffico telematico, esclusi comunque i contenuti delle comunicazioni, saranno conservati per un periodo non superiore ai 6 anni dalla data di comunicazione, ai sensi dell’art. 24 della Legge n. 167/2017.
Al termine del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.
I dati personali saranno conservati secondo le modalità indicate al precedente punto 5. Per garantire la protezione dei dati personali trattati, la società CLICK4EUROPE adotta le seguenti misure di sicurezza:
● Accesso controllato: utilizzo di sistemi di autenticazione con credenziali sicure e autorizzazioni basate sui ruoli;
● Firewall e protezione antivirus: implementazione di strumenti di sicurezza per la prevenzione di accessi non autorizzati;
● Audit periodici: controlli regolari sui sistemi informativi per verificare la conformità alle politiche di sicurezza;
● Protezione cartacea: archiviazione di documentazione fisica in armadi protetti con accesso limitato.
Al termine del periodo di conservazione, i dati personali saranno cancellati dai sistemi digitali e dagli archivi cartacei utilizzando la procedura di distruzione fisica (triturazione sicura dei documenti cartacei); cancellazione digitale (utilizzo di software di wiping per l’eliminazione definitiva dei dati dai dispositivi elettronici); anonimizzazione (trasformazione irreversibile dei dati in forma non identificabile per l’Interessato).
Tali procedure rispettano gli standard tecnici di sicurezza riconosciuti a livello internazionale.
7. COMUNICAZIONE DATI A TERZI O DESTINATARI
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato dal Titolare nella persona del legale rappresentante pro tempore e dagli incaricati al trattamento dei dati. Tali incaricati sono debitamente informati e formati circa gli adempimenti e le misure da adottare per tutelare in maniera idonea la riservatezza degli interessati.
I dati non saranno oggetto di diffusione o trasmissione a soggetti terzi o destinatari, salvo che ciò sia necessario all’adempimento degli obblighi di legge o delle finalità stesse del trattamento.
Il Titolare del trattamento dei dati deve richiedere contrattualmente al Fornitore di qualsivoglia servizio di database di fornire lo stesso livello di protezione e comunque sempre il più elevato standard di sicurezza dei dati al momento del trattamento. Il Fornitore o il Partner devono trattare i dati personali solo per adempiere ai propri obblighi contrattuali e non per altri scopi. Quando il detentore tratta i dati personali congiuntamente con un terzo indipendente, occorre esplicitare le responsabilità proprie e quelle del terzo nel relativo contratto o in qualsiasi altro documento legale vincolante, quale l’Accordo con il Fornitore del Trattamento dei Dati.
I dati personali raccolti e trattati dalla società CLICK4EUROPE non saranno trasferiti verso Paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) o organizzazioni internazionali.
Qualora tali trasferimenti fossero necessari in futuro, verranno adottate adeguate garanzie ai sensi degli articoli 44-49 del GDPR, quali clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o decisioni di adeguatezza. Gli interessati saranno debitamente informati prima di tali trasferimenti.
Il Titolare è reperibile all’indirizzo e-mail amministrazione@click4europe.it
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO DEL TRATTAMENTO
L’interessato del trattamento può esercitare verso la CLICK4EUROPE i diritti di accesso, rettifica, opposizione, cancellazione e limitazione del trattamento, nonché il diritto ad ottenere i dati in formato portabile e a revocare il consenso prestato, inviando un’e-mail all’indirizzo amministrazione@click4europe.it al fine di richiedere apposito modulo da inviare debitamente firmato al predetto indirizzo mail
L’Interessato del trattamento ha inoltre diritto a rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali in caso di trattamento illecito dei dati.
9. GESTIONE DELLE RICHIESTE DI CANCELLAZIONE DEI DATI PERSONALI
Gli Interessati hanno il diritto di richiedere la cancellazione dei propri dati personali in conformità all’art. 17 del Regolamento UE 2016/679 (“Diritto all’oblio”). La società CLICK4EUROPE si impegna a trattare tali richieste con la massima tempestività e nel rispetto delle normative vigenti.
9.1 Modalità di Richiesta
Per esercitare il diritto alla cancellazione, l’Interessato può inviare una richiesta esplicita all’indirizzo e-mail amministrazione@click4europe.it specificando:
● Nome e cognome;
● Indirizzo e-mail utilizzato per la registrazione o il servizio;
● Descrizione del servizio per cui si richiede la cancellazione dei dati (es. iscrizione alla newsletter, partecipazione a eventi, etc.);
● Motivo della richiesta (facoltativo).
A seguito della richiesta, potrebbe essere richiesto all’Interessato di fornire documentazione o ulteriori informazioni per confermare la propria identità, al fine di tutelare la sicurezza e la riservatezza dei dati trattati.
9.2 Tempistiche di Elaborazione
Le richieste di cancellazione verranno processate entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta completa. In caso di complessità che richiedano tempi più lunghi, l’Interessato sarà informato entro il medesimo termine e verranno forniti i dettagli relativi ai tempi di completamento, che comunque non supereranno i 90 giorni.
9.3 Esclusioni alla Cancellazione
CLICK4EUROPE si riserva il diritto di non procedere alla cancellazione dei dati personali nei seguenti casi:
● Quando il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi legali a cui è soggetta la società (es. obblighi fiscali o contabili).
● Per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
In tali circostanze, l’Interessato sarà informato delle motivazioni per cui i dati non possono essere cancellati e delle eventuali alternative disponibili.
9.4 Modalità di Cancellazione
I dati personali saranno cancellati dai sistemi digitali e dagli archivi cartacei di CLICK4EUROPE attraverso l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate che garantiscano la distruzione sicura dei dati o la loro anonimizzazione irreversibile, in modo da impedire qualsiasi futura identificazione dell’Interessato.
INFORMAZIONI FINALI
La società CLICK4EUROPE revisiona regolarmente la presente Informativa. L’ultima revisione è stata effettuata il 10.01.2025
La società CLICK4EUROPE adotta politiche per il trattamento, conservazione dei dati oltre alla politica per la segnalazione di Data Breach. Tali documenti possono essere richiesti alla società CLICK4EUROPE alla mail amministrazione@click4europe.it
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